Tipy, jak zlepšit váš "time management"

Cítíte se často ve stresu, protože máte příliš mnoho práce nebo příliš mnoho povinností? Máte s postupem času pocit, že máte více a více úkolů a žádný čas na to, je udělat?

Pokud se naučíte si správně rozložit svůj čas, nebude vás už dále trápit tlak ohledně „deadline“ termínů a ani stres obecně. Budete produktivnější a budete méně prokrastinovat a tím pádem budete mít i více času na odpočinek, což pomáhá dále snižovat stres a úzkost.

Umění správně pracovat se svým časem se dá přirovnat ke zkoušení páru bot nebo jiného oblečení – než najdete to správné pro vás, musíte si něco vyzkoušet. Každému totiž vyhovuje jiný styl a tempo práce, proto je nutné nejdříve zjistit, co funguje právě pro vás.

Pro váš lehčí začátek jsme dali dohromady pár tipů, jak zlepšit své dovednosti v oblasti řízení času a jak zvýšit produktivitu:

1) Předejte některé povinnosti nebo úkoly. Pro ty z vás, kteří mají rádi kontrolu, samotná myšlenka na to pravděpodobně vyvolá trochu úzkosti. Pravda je taková, že bez ohledu na to, jak jste dobří, nemůžete dělat všechno. Někdy si na sebe berete víc, než dokážete unést. Předání povinností není známkou slabosti, ale známkou inteligence. Najděte kompetentní, spolehlivé lidi a sdílejte některé povinnosti.

2) Upřednostňujte jen některé úkoly. Před začátkem dne si udělejte seznam úkolů, které vyžadují vaši okamžitou pozornost. Nedůležité úkoly mohou spotřebovat mnoho vašeho drahocenného času a máme tendenci jim nabízet příliš mnoho naší energie, protože jsou jednodušší nebo méně stresující.

3) Nastavte si „deadline“ termíny. Pokud potřebujete splnit nějaký úkol, nastavte si realistický termín a držte se ho. Jakmile si stanovíte termín, může být užitečné si ho napsat na papír a umístit jej poblíž svého pracovního prostoru.

4) Vyhněte se multitaskingu. Většina z nás má pocit, že multitasking je efektivní způsob práce, ale pravdou je, že se nám daří lépe, když se soustředíme na jednu věc. Využijte seznamy úkolů a termíny, které vám pomohou udržet pozornost! Než začnete s dalším úkolem, počkejte, až dokončíte jeden. Budete překvapeni, kolik toho ještě zvládnete.

5) Využijte čas navíc. Tento tip však vyžaduje určitou rovnováhu. Využití každé volné chvíle k plánování a stanovení priorit je špatné a může vést ke zvýšenému stresu a vyhoření. Pokud čekáte v ordinaci lékaře, může být vhodná doba na sepsání seznamu potravin. Pokud máte takové příležitosti, využijte je co nejlépe, ale nezapomeňte je také využít k relaxaci podle potřeby.

6) Odměňte se. Když něčeho dosáhnete, oslavte to! Jak oslavíte, je jen na vás.